BAS: онлайн чи локально? Що вигідніше?

Україна переходить на BAS. Перед керівниками компаній постало питання — "Що вигідніше: придбати BAS чи взяти в аренду?"

Давайте разом проаналізуємо, що вигідніше і безпечніше для бізнеса?

Для початку визначимо, що таке BAS онлайн та як з ним працювати?

Отже, BAS онлайн — це сервіс, який дозволяє працювати з базами BAS з будь-якої точки світу. Користувач під'єднується до програми за допомогою підключення до віддалених серверів по зашифрованим Інтернет-каналам. Крім того, сервіс включає додаткові опції:

— Програмні та клієнтські ліцензії BAS
Економія на придбанні та впровадженні BAS — постачальник сервіса залишає ці витрати за собою.

— Автоматичні оновлення всіх типових конфігурацій
Для прикладу — BAS Бухгалтерія чи BAS Управління торгівлею.Це дозволить вам не купувати спеціально підписку ІТС.

— Щоденне резервне копіювання
Захист даних: жодних втрат у разі невдалого оновлення чи необережних дій користувачів. Резервну копію можна відновити у будь-який момент.

— Дисковий простір до 10 Гб
Простір не лише для баз, а й для робочих документів. Ця опція відкриває доступ до файлів з будь-якого місця (будинку, офісу).

— Розмежування прав доступу до баз
Ви можете гнучко керувати доступами (наприклад, бухгалтеру дати доступ до бухгалтерської бази, а менеджерам з продажу — до торгової бази). У разі потреби ви можете підключати або відключати користувачів.

— Цілодобова підтримка
Технічні фахівці хмарних рішень візьмуть на себе задачі з підтримки серверів та консультування. Тому вам не потрібно спеціально утримувати в штаті ІТ персонал.

Тепер давайте розглянемо переваги використання локального BAS. У цьому випадку ви зможете:

Не залежати від Інтернет-підключення. Жодні перебої у роботі з мережею не вплинуть на доступність BAS;

Окупити понесені витрати на програму BAS та ліцензії до неї. Цей пункт стосується великих компаній, у яких є свої сервери та хороший штат ІТ фахівців. А витрати на програму і її використання не будуть суттєвими.

Для більшої наочності пропонуємо розглянути дане питання на прикладі середньостатистичного торгового підприємства. Вхідні дані:

— Програма — BAS управління торгівлею;
— Кількість користувачів BAS — 5;
— Ролі користувачів у системі — керівник, бухгалтер, менеджер з продажу;

Почнемо з локального розміщення.

Разові мінімальні витрати при покупці програми 1С складуть:
Разом - 40 010 грн

Але ж це не неповна сума. Також є додаткові щомісячні витрати, обійтися без яких не можна:

— Підписка на ІТС (для отримання оновлень) - від 400 грн;
— Утримання ІТ персоналу;
— Витрати на оновлення серверів
— Витрати на забезпечення високого рівня захисту та резервації даних тощо;


Варіант з Орендою BAS у хмарі

Отже, разових витрат немає, є тільки абонплата. Підключення одного користувача до сервісу обійдеться від 250 грн., а для п'яти відповідно від 1 250 грн / місяць. І це без урахування знижок, так як при оплаті на 9 000 грн. або 18 000 грн. одним чеком діють знижки 10% та 15% відповідно.

Давайте підсумуємо.

Разові витрати будуть тільки в разі локального використання програми (від 40 000 грн.), а щомісячні — в обох випадках.

Але, при оренді BAS ви звільняєте себе від головного болю, пов'язаного з повільною роботою програми та серверів, а також втратою даних.

Виходить, що, з фінансової та організаційної точки зору, локальне використання програми BAS є невигідним. Але вирішувати вам!


Не знайшли відповідь на своє питання ?
ЗВЕРНУТИСЯ ДО СЛУЖБИ ПІДТРИМКИ