Надходження, експлуатація та списання малоцінних активів у програмі BAS Бухгалтерія

У даній інструкції буде розглянуто приклад придбання, введення в експлуатацію та списання малоцінки.

Нагадаємо, що до малоцінних активів відносяться запаси, вартість яких менше тисячі гривень, а термін служби — менше року.

Обираємо розділ Купівлі і натискаємо на пункт Надходження товарів і послуг. За допомогою кнопки Надходження — покупка, комісія, створюємо новий документ.

01_Купівлі_Надходження
Заповнюємо наступні поля документа:

Організація;
Контрагент — постачальник, у якого ви купуєте малоцінні активи;
Договір, склад — визначаються за замовчуванням;
Таблична частина, вкладка Товари — вказуємо потрібну номенклатуру;

Записуємо документ і за допомогою кнопки Друк — Прибуткова накладна переглядаємо друковану форму документа.

02_Друкована_форма_прибуткової_накладної
налаштування користувачів
Проводимо і закриваємо документ.

Наступним кроком буде оформлення документа передачі малоцінки в експлуатацію.

Переходимо на вкладку ОЗ і НМА, потім у блоці Малоцінні активи вибираємо пункт Передача МА в експлуатацію.

03_ОЗ_НМА_Передача_МА_в_експлуатацію
налаштування користувачів
У вікні, що відкрилося, натискаємо кнопку Створити і формуємо новий документ.

Цим документом малоцінка списується з обліку і передається на рахунок-передачу, вказаний в колонці табличній частині документа у полі Призначення використання.

Заповнюємо шапку документа і табличну частину.

Шапка документа:

— поле Організація;
— поле Підрозділ (той, на який передається в експлуатацію малоцінний актив);
— поле Склад (той, з якого списується малоцінка);

Таблична частина документа:

— поле МВО — фізична особа, якій передається малоцінка. Вона несе за неї матеріальну відповідальність;

— поле Малоцінний актив;

— поле Призначення використання — тут встановлюємо термін корисного використання в місяцях і спосіб відображення витрат по амортизації. У цій колонці натискаємо кнопку Показати всі, далі кнопку Створити;

04_Документ_Передача_МА_в_експлуатацію
У вікні, що відкрилося, заповнюємо необхідні поля:

Вид малоцінного актива — малоцінний швидкозношуваний предмет;
Строк корисного використання — наприклад, 1 місяць;
Спосіб відображення витрат;

Для збереження даних натискає кнопку Записати та закрити.

05_Призначення_використання_МА
Після створення Призначення використання продовжуємо створення документа Передача малоцінних активів: додатково заповнюємо поля Кількість та Податкове призначення.

Проводимо документ. За необхідності можемо перевірити проводки документа за допомогою кнопки ДтКт. Також за допомогою кнопки Друк можемо вивести на екран друковану форму документа.

06_Рухи_документа_передачі
Після закінчення терміну використання малоцінки її необхідно списати.

Для цього перейдіть на вкладку ОЗ і НМА і натисніть Списання МА з експлуатації. Створюємо новий документ.

Вказуємо наступні реквізити:

— Організація;
— Підрозділ;
— Дата документа (більше місяця, так як термін експлуатації нашого товару 1 місяць);

Табличну частину заповнюємо за допомогою кнопки Заповнити - за залишками з вичерпаним терміном, система автоматично визначить малоцінку до списання.

07_Створення_Документу_списання_МА
Готово. Проводимо та закриваємо документ
Не знайшли відповідь на своє питання ?
ЗВЕРНУТИСЯ ДО СЛУЖБИ ПІДТРИМКИ
Комментарии для сайта Cackle