«Номенклатура» - одиничне та масове введення товарних позицій

1. Довідник: Номенклатура.

Для початку розглянемо типи номенклатури:

  • Запас – матеріальний предмет – сировину, матеріали, товари тощо, що має певні характеристики і яким ведеться складський облік.
  • Послуга – послуги та роботи, що виконуються сторонніми контрагентами для нас.
  • Робота – роботи та послуги, які ми виконуємо для сторонніх контрагентів, основна відмінність від послуг, це можливість віднесення та списання витрат на надані роботи.
Щоб занести товари до довідника є 2 способи.
1-й спосіб при створенні документа (рахунок, замовлення, видаткова накладна тощо) у табличній частині при заповненні списку товарів, щоб створити додаткову позицію, натискаємо на «+»

2-й спосіб – відкрити довідник товарів - у BAS Малий бізнес довідник називається Номенклатура і знайти його можна в розділах: Головне, CRM, Продажі, Закупівлі та Роботи.
2. Введення поодинокої позиції номенклатури

Щоб створити одиничну позицію, необхідно натиснути на кнопку «Створити» та заповнити всі поля.
1. Тип номенклатури - якщо це товар або витратний матеріал для роботи - ставимо "Запас", якщо послуга або робота - ставимо "Робота"
2. Категорія - група товарів із загальними властивостями. Категорія описує загальні характеристики входять до неї.
3. Найменування товару – можна заповнити скорочено швидкого пошуку основі товару.
4. Найменування для друку – повне найменування, оскільки воно має бути в документах, етикетках та цінниках. За замовчуванням заповнюється автоматично з поля "Найменування", при необхідності можна налаштувати шаблон заповнення, де дані будуть братися з інших полів.
5. Опис – будь-яка додаткова інформація, що допомагає ідентифікувати товар або відповісти на запитання покупця.
6. Артикул - Цифровий код товару
7. В групі – заповнюється група, якій належатиме цей запас. Групи номенклатури дозволяють розсортувати товари за певними характеристиками, залежно від специфіки обліку в компанії. Рівень вкладеності груп не обмежений. Розподіл по групам дозволяє швидко знайти потрібний товар, не вдаючись до пошуку.
8. Од. вим. – основна облікова одиниця товару, якщо потрібної одиниці немає – додайте із класифіrатора, також тут можна прописати вагу товару
9. Габарити - довжина, ширина, висота
10. Виробник- країна виробник

На цій сторінці все заповнили – переходимо до вкладок.

У верхній частині картки ми бачимо посилання на інші її сторінки

1. Характеристики продукції – заповнюємо за необхідності.
2. Партії - використовуєте за необхідності
3. Специфікації – шаблон заповнення витратних матеріалів із Замовлення-наряду. Дозволяє швидко заповнити список видатків, витрачених на цю роботу. Специфікація не є жорстким шаблоном – на замовлення вбранні легко можна змінити кількість матеріалу та додати/зменшити інші матеріали.
Щоб створити специфікацію, натисніть кнопку створити та у вкладці «Склад» натисніть «Додати». У графі "Тип рядка" вказати "Матеріал" або "Складання", якщо напівфабрикат потрібно виготовити раніше. У полі "Номенклатура" ставимо потрібний матеріал, його кількість на 1 роботу. Натискаємо «Записати та закрити»

4. Ціни – у вкладці фіксуються всі ціни, які ми встановлюємо для цієї позиції.
5. Од. вим. - Розрахункові одиниці виміру.
Для створення необхідно натиснути «Створити» і в формі, що відкрилася вводимо найменування і коефіцієнт перерахунку. Натискаємо «Записати та закрити».

6. Документи - замовлення, накладні, роздріб. На цій вкладці ви можете як створювати нові документи, так і переглядати вже існуючі.
7. Файли – можна прикріпити різні файли, що стосуються цього товару – інструкції, фотографії, сертифікати тощо.
6. Звіти – вкладка зі звітами для аналізу рухів за цією позицією.

Також є такі вкладки: Коди номенклатури, мобільна каса, номенклатура контрагентів, штрихкоди номенклатури (дозволяє створити та присвоїти свій штрихкод даної позиції або пов'язати вже нанесений код з даною позицією), норми часу робіт, ціни контрагентів (автоматично фіксуються закупівельні ціни), аналоги, супутні товари, рахунки обліку (необхідні для аналізу діяльності підприємства, а також автоматизації коректного рознесення операцій при синхронізації)
3. Масове введення товарів у довідник номенклатури

У BAS Малий бізнес для занесення великої кількості позицій є механізм «Завантаження даних із зовнішнього джерела», який дозволяє ввести дані із файлів форматів xlsx, mxl, csv, а також ввести дані із будь-якого табличного документа.
Механізм діє у двох режимах – автоматичне завантаження з файлу та ручне введення.

Розглянемо докладно

1. Автоматичне введення.
Автоматичне введення передбачає, що у Вас є готовий файл, де у вигляді таблиці містяться дані про товар. Мінімально необхідний набір даних – найменування номенклатури. Для повнішого заповнення програма пропонує файл шаблону, який можна заповнити в табличних редакторах, із шаблонами заповнення. Також для початкового введення з подальшим доопрацюванням підійде будь-який файл.
Відкриваємо довідник «Номенклатура» та у правій частині натискаємо кнопку «Ще»

Вибираємо «Завантаження даних з Excel» - відкриється форма вибору варіантів (Що завантажуємо та Звідки брати дані- Із заздалегідь заповненого файлу), далі обираємо зовнішній файл.

Файл відкриється у формі BAS Малий бізнес без першого рядка із назвами стовпців.

Назви стовпців необхідно вибрати із запропонованих.

Натискаємо на посилання «Не завантажувати» і в списку вибираємо потрібну назву стовпця – у нашому випадку – Номенклатура (найменування). І так усі стовпці.

Після натискаємо «Далі». Для виключення дублювання програма перевіряє наявність схожих позицій. Натискаємо «Завантажити дані до програми». І тут же у довіднику бачимо додані позиції. Автоматичне введення номенклатурних позицій закінчено.

2. Ручне введення.
Відкриваємо завантаження файлів як у варіанті 1.
Натискаємо посилання "Заповнити таблицю з даними самостійно» і минаючи вікно вибору файлу, потрапляємо у форму заповнення даних, аналогічне варіанту 1. Візьмемо той же файл з даними та перенесемо його копіюванням. Частину даних можна внести копіюванням, а частину друкувати вручну. Після заповнення натискаємо «Далі». І далі тим же шляхом, як і в першому варіанті.

На цьому роботу з номенклатурою закінчимо
Не знайшли відповідь на своє питання ?
ЗВЕРНУТИСЯ ДО СЛУЖБИ ПІДТРИМКИ
Комментарии для сайта Cackle
Послуги
Завантажити
Техпідтримка 24/7
Платіжні системи
Бізнес
Про нас
Обслуговування BAS