Створення постачальника у програмі BAS Управління торгівлею

Для того, щоб додати нового постачальника у програмі BAS Управління торгівлею необхідно виконати декілька простих дій.

Для початку переходимо до розділу НДІ та адміністрування та вибираємо довідник Партнери.

01_НДІ_Партнери

Використовуючи кнопку Створити, формуємо картку постачальника:

— обираємо тип - Компанія чи Приватна особа;

— Встановлюємо позначку Вказати ідентифікаційні дані партнера (буде створений контрагент);

— Обираємо юридичну форму контрагента: Юр. особа, Юр.особа за межами України, Фіз.особа-підприємець, Відокремлений підрозділ;

— заповнюємо поля Скорочене юр. найменування та Публічне найменування;

— Контактні дані — Телефон та Е-mail;

У цьому ж вікні у вас є можливість створити контактну особу партнера. Для цього встановлюємо позначку Вказати дані контактної особи (буде створена контактна особа партнера).

Далі ви зможете вказати Прізвище, Ім'я Телефон та E-mail контактної особи партнера.

Після зазначених даних натискаємо кнопку Далі.

02_Картка_партнера

У вікні, що відкрилося, вказуємо Групу доступу — Постачальники, і встановлюємо позначку Тип відносин — Постачальник. Натискаємо на кнопку Далі.

03_Встановлення_групи_типу_відносин

Процес створення нового постачальника завершено — натискаємо Створити, тепер можна переходити до наступного етапу.

04_Готова_картка_постачальника

Далі можна створити додаткового контрагента Партнера, якщо в цьому є необхідність. Наприклад, коли у однієї компанії є декілька юридичних осіб.

Для цього натискаємо пункт Контрагенти на верхній панелі картки Партнера.

Далі натискаємо на кнопку Створити. Дані організації будуть заповнені за замовчуванням. Нам залишається ввести інформацію у порожні поля: Найменування (Скорочене та Юридичне), Адреси та Телефони

05_Контрагенти_Створити

Далі сформуємо Оферту постачальника — документ, у якому зафіксуємо основні умови роботи з Постачальником.

Для цього натискаємо пункт Оферти постачальника на верхній панелі картки Партнера. Далі натискаємо кнопку Створити

Заповнюємо основні поля:

— Найменування, Валюта, Термін поставки, Порядок оплати, Використання договорів — для прикладу, встановимо необхідність договору;

Записуємо і закриваємо документ.

07_Створення_угоди

У оферті ми підтвердили необхідність використання договору. Тому створимо його для Постачальника.

Для цього натискаємо пункт Договори на верхній панелі картки Партнера, далі натискаємо кнопку Створити

Заповнюємо Найменування, вказуємо сторони договору — Організацію, Партнера, Контрагента партнера, в на вкладці Розрахунки визначаємо Деталізацію розрахунків — За договорами.

Для збереження змін натискаємо Записати і закрити.

08_Створення_Договору

Ми успішно створили постачальника у програмі BAS. Тепер можна починати роботу із замовленнями, накладними для цього контрагента.