Як виконується контроль залишків у BAS Малий бізнес?

У програмі реалізований механізм контролю за від'ємними залишками товару. Залишки можуть контролюватись у розрізі організацій, складів, ВМД (для імпортних товарів) з урахуванням раніше зарезервованих залишків.

Для контролю залишків у налаштуваннях слід встановити прапорець "Контролювати залишки при проведенні" (розділ: Компанія – Налаштування – Ще більше можливостей – Адміністрування – Загальні налаштування).

Залишки товарів на складі контролюються під час проведення документів, відбивають рух товарів (наприклад, "Видаткова накладна", "Прибуткова накладна", "Замовлення-наряд" та інших.), з урахуванням раніше зарезервованих товарів. Якщо товарів на складі недостатньо, на екран виводиться попередження і документ не проводиться.

Увага! Під час проведення документа залишки контролюються на поточну (актуальну) дату, а чи не на дату документа, тобто під час розрахунку залишків враховуються всі документи, зокрема і внесені після дати створюваного документа.

Якщо в програмі використовується резервування запасів, контроль залишків також виконується в документі "Замовлення покупця" за кількістю колонки "В резерв". Контроль складає поточну дату з урахуванням раніше зарезервованого товару.

Також у програмі можна контролювати залишки при пробитті чеків ККМ та проведенні документів "Звіт про роздрібні продажі". За контроль залишків при роздрібному продажу відповідає прапорець "Контролювати залишки при пробитті чеків ККМ та проведенні звітів" у групі "Роздрібні продажі" (розділ: Компанія – Ще більше можливостей – Продажі). Опція увімкнена за замовчуванням, знявши прапорець, ви можете вимкнути її.