Закриття місяця у програмі BAS Бухгалтерія

Протягом місяця організація веде господарську діяльність. Наприкінці періоду результати діяльності необхідно відобразити у програмі BAS Бухгалтерія за допомогою спеціальних документів.

Регламентні операції у програмі виконуються відповідним документом — Закриття місяця.

Щоб оформити цей документ перейдіть на вкладку Операції і в блоці Закриття періоду оберіть пункт Закриття місяця.

01_Операції_Закриття_місяця

За допомогою кнопки Створити формуємо новий документ.

У шапці документа необхідно встановити останнє число місяця і час 23:59:59, оскільки цим днем будуть виконані операції закриття періоду.

У формі документа представлений список регламентних операцій, які розташовані у порядку необхідності їх виконання.

02_Документ_Закритя_місяця

Рекомендуємо кожну з регламентних операцій закриття періоду робити окремим документом.

Розглянемо елементи списку:

— Нарахування амортизації. При проведенні документа Закриття місяця з встановленої позначкою біля даного виду операції програма розраховує амортизацію основних засобів і нематеріальних активів;

— Переоцінка валютних коштів. При проведенні документа з цим видом операції відбудеться переоцінка валюти. Залишок, який ви маєте на рахунках у валюті залишиться таким же, а залишок в гривнях буде перераховано за курсом, який вказаний у довіднику валюти на день, коли виконується закриття місяця;

— Розподіл транспортно-заготівельних витрат. Цей вид операції розподілить суму, накопичену на рахунках 200 або 280;

— Коригування фактичної вартості номенклатури. Даний вид операції потрібен, якщо в обліковій політиці встановлено спосіб оцінки запасів "за середньою";

— Списання витрат майбутніх періодів. У документі відбудеться розподіл витрат майбутніх періодів;

— Розрахунок і коригування собівартості продукції (послуг). Ця операція призначена для виробничої діяльності;

— Регламентні операції по бухгалтерському обліку. Даний вид операції виконує у програмі переоцінку вартості запасів на дату балансу в бухгалтерському обліку (за номенклатурними позиціями, для яких визначена чиста вартість реалізації), якщо для організації визначені параметри оцінки запасів на дату балансу;

— Технологічні операції по податковому обліку. Цей вид операцій закриває податкові регістри у разі повних угод, тобто якщо є оплата і відвантаження. Це зменшить навантаження на обчислювальні ресурси і збільшить швидкодію програми;

Для зручності можна використовувати рядок Коментар у формі документа. Так можна підписувати кожну виконану операцію.

03_Приклад_оформлення_операції_закриття