Завантаження курсів валют у програму BAS Малий бізнес

Якщо у Вас виникла потреба вести валютний облік у програмі або Ви зіштовхнулися з проблемами щоденної зміни курсу валют, перерахунком сум в необхідну валюту, скористайтеся даною інструкцією.

Для того, щоб працювати в програмі з кількома валютами одночасно, потрібно виконати прості налаштування

Перейдіть до вкладки Компанія, а потім в блоці Налаштування оберіть пункт Ще більше можливостей.

01_Компанія_Налаштування_Ще_більше_можливоастей

У вікні, що відкрилося, натисніть на вкладку Гроші. Потім в рядку Кілька валют встановіть позначку. У полях, розміщених під даним рядком, оберіть валюту — гривні.

02_Декілька_валют_налаштування

Далі переходимо до довідника Валюти, для того, щоб додати необхідні нам для обліку. Для цього в рядку Національна валюта натисніть Показати всі.

03_Показати _всі_валюти

У вікні, що відкрилося, ви побачите список доступних валют. Також ви можете додати нові, необхідні для ведення взаєморозрахунків з контрагентами. Для цього скористайтеся кнопкою Додати.

04_Додати_нові_валюти

У наступному вікні вам буде запропоновано список можливих валют. Для прикладу, обираємо тенге, KZT. Далі натискаємо кнопку Вибрати.

05_Вибір_валюти_тенге

Після додавання нової валюти потрібно завантажити в програму її курси. Спочатку обираємо щойно додану валюту в списку, а потім натискаємо на кнопку кнопку Завантажити курси.

06_Завантаження_курсу_валют

Тепер, після вибору нашої валюти натисніть кнопку Завантажити.

07_Завантаження_курсу_валют_з_Finance_ua

Після успішного завантаження ви побачите програмне повідомлення: "Курси валют успішно оновлені".

Для початку роботи з новою валютою необхідно сформувати документи з контрагентами. Так як за даними документам надалі будуть виконуватися валютні дії.

Створимо новий договір і в полі Валюта розрахунків із запропонованого списку виберемо ново додану валюту.

08_Створення_валютного_договору

Після створення договору, можна оформити придбання товарів у новій валюті. Для цього необхідно сформувати новий документ і вказати наступні реквізити:

— Постачальник;

— Договір (який ми створили раніше);

— Замовлення;

Щоб переглянути або внести зміни в обраний курс, перейдіть за посиланням KZT без ПДВ.

09_Накладна_у_валюті