Журнал реєстрації - налаштування, зберігання та його очищення

Коли в базі працює не один користувач, може виникнути необхідність перевірити, хто саме з користувачів вносив ті чи інші зміни до бази BAS. Для цього у базі є Журнал реєстрації. З його допомогою ми можемо дізнатися, коли і ким вносилися зміни в базі, хто отримував повідомлення про помилки, запускав звіти та саму базу. Також можемо вивантажити дані з журналу, скоротити або відключити. У цій інструкції розглянемо всі ці можливості.

Де знаходиться?

Є три способи відкрити журнал реєстрації.

Перший та найпоширеніший: у меню «Адміністрування», зайти в пункт «Обслуговування» та натиснути «Журнал реєстрації»:

Для зручності можна додати його до «Вибраного». І ця функція буде відображатися при натисканні на зірочку у верхньому правому кутку.

Другий: через меню «Всі функції» потрапляєте до журналу реєстрації, скориставшись загальним меню під назвою «Режим технічного спеціаліста»:

І третій: запускаємо із конфігуратора. Запускаємо через Лінк42 Конфігуратор нашої бази, відкриваємо вкладку «Адміністрування» та пункт «Журнал реєстрації»:

Як використовувати?

Щоб знайти потрібну нам інформацію, достатньо встановити відбори, оскільки інформації у журналі реєстрації відображається дуже багато (фіксуються абсолютно всі дії в інформаційній базі)

У верхній панелі встановлюємо інтервал пошуку. Зліва відзначаємо події, які нас цікавлять, а праворуч встановлюємо відбори:

Тип події;
Користувача, під яким сталася дія чи помилка;
Додаток;
Комп'ютери;
Список сеансів.

Наприклад спробуємо переглянути, якими користувачами за останній місяць змінювалися дані інших користувачів.

Клікаємо по кнопці Встановити відбір, відкриється вікно відбору журналу реєстрації:

Інтервал встановлюємо 21.10.2021 00:00:00 по 21.11.2021 23:59:59
Важливість: Інформація
Події: знімаємо всі відбори та ставимо тільки Користувачі та Зміна
Застосувати та закрити

Тепер бачимо, що всі зміни проводив користувач Админенко (адміністратор) 21.11.2021 15:29:02 у налаштуваннях користувачів Авдєєв (бухгалтер)

Якщо натиснути на подію, то розкриється більш точна інформація, які саме вносилися зміни.

Як вимкнути, налаштувати?

Журнал реєстрації вимагає багато ресурсів, у деяких випадках, актуальним буде відмовитися від цього функціоналу або налаштувати, щоб не всі дії фіксувалися, а лише необхідні нам:

Для цього достатньо зайти до конфігуратора під правами адміністратора в монопольному режимі. Заходимо до «Адміністрування» та відкриваємо «Налаштування журналу реєстрації…».

Не реєструвати (і взагалі ніяких записів у журнал не буде)
Реєструвати помилки
Реєструвати помилки, попередження
Реєструвати помилки, попередження, інформацію
Реєструвати помилки, попередження, інформацію, примітки (за замовчуванням встановлено саме цей параметр і фіксуються всі дії в базі)

У цьому вікні ми можемо скоротити наш журнал до певної дати, перемістити чи архівувати журнал.

За допомогою кнопки «Скоротити» видаляємо всі дані до певної дати, ці ж дані можемо зберегти для себе, поставивши прапор навпроти Записати видалені події у файл і прописавши шлях, куди потрібно зберегти.

Можемо змінити формат журналу реєстрації, при цьому встановити розділяти дані журналу реєстрації за періодами: