BAS Малий бізнес: Характеристики номенклатури

Якщо організація продає товар який має безліч різних характеристик (колір, розмір, об'єм і т. ін.), щоб не вводити зайві записи в довіднику "Номенклатура" використовується функціонал "Характеристики".

Налаштування

Перейшовши в програмі до пункту меню "Компанія" та вибравши "Ще більше можливостей" - "Закупівлі" та перевіряємо наявність позначки навпроти "Характеристики номенклатури".

Створення характеристики

Щоб створити характеристику для номенклатури, необхідно перейти до довідника "Номенклатура", відкрити необхідну картку товару та перейти за гіперпосиланням "Характеристика".

Перейшовши по даному гіперпосиланню необхідно встановити позначку "Використовувати характеристики", після чого будуть доступні всі необхідні кнопки.

Натискаємо кнопку "Створити". У формі створення заповнюємо реквізити "Найменування" та "Найменування для друку".

Однак якщо необхідно збільшити кількість характеристик, потрібно зробити таке:

Зайти до довідника "Категорії номенклатури", у нашому випадку це "Матеріали та комплектуючі". Її можна відкрити як з самої картки номенклатури, так і скористатися "Компанія" - "Всі довідники" - "Категорії номенклатури".

Вже безпосередньо в самій картці категорії в реквізитах "Властивість характеристик" натиснути кнопку "Додати".

У формі "Додаткові реквізити та відомості" створити новий запис.

Потім заповнюємо реквізити "Найменування" та переходимо на вкладку "Значення", де вказуємо необхідні параметри.

Після того як додали всі необхідні типи характеристик, їх можна розмістити в необхідному порядку, зберігаємо запис у довіднику "Категорії номенклатури".

У картці товару і перейшовши за посиланням "Характеристика" можна побачити, що стали доступні властивості. Вибираючи значення з параметрів можна буде автоматично формувати найменування.

Використання параметра може значно полегшити роботу з довідником "Номенклатура". Також є можливість для кожної характеристики вказувати ціну, це зручно, якщо один товар поставляється різними постачальниками та ціна відрізняється.

Ще додатковим плюсом використання параметрів - це формування звітів використовуючи аналітику за параметрами.

Звичайно, є і мінус - можна легко заплутатися і забути вказати необхідні параметри при роботі. Якщо користувач забув вказати під час реалізації необхідні параметри, то програма видасть помилку.

Щоб таких ситуацій не виникало в програмі, на вкладці "Характеристики" встановлюється прапорець "Обов'язкове заповнення характеристик".



Завантаження характеристик із табличного документа

Для цього необхідно перейти на вкладку "Характеристика" та натиснути кнопку "Завантажити дані із зовнішнього джерела".

Після цього відкриється форма, у якій потрібно вибрати вид завантаження. Пропонується 2 види завантаження:

1. З попередньо заповненого файлу
2. Заповнити таблицю із даними самостійно.

При заповненні табличної частини можна заповнити лише один стовпець у ручному режимі.
Щоб коректно завантажилися дані, всі характеристики товару треба записати в один рядок.

Якщо в таблиці всі характеристики будуть написані в окремих стовпцях, програма їх не розпізнає і не завантажить.