Інвентаризація товарів на складі у програмі BAS Бухгалтерія

Розглянемо процес проведення інвентаризації товарів в програмі BAS Бухгалтерія.

Для початку роботи з відповідним документом перейдіть до розділу Склад, а потім в блоці Інвентаризація виберіть пункт Інвентаризація товарів на складі.

01_Склад_Інвентаризація

Створюємо новий документ за допомогою кнопки Створити на панелі функцій.

У вікні, що відкрилося, переходимо до заповнення документа Інвентаризація товарів.

Шапка документа:

— Організація;

— У програмі існує два варіанти інвентаризації: по складу і по відповідальній особі. Тому в полі Склад або Відповідальна особа необхідно вказати відповідну інформацію;

02_Інвентаризація_документ

Таблична частина:

Вкладку Товари можна заповнити, використовуючи кнопку Додати, а потім із запропонованих довідників вказати необхідну номенклатуру. Або за допомогою кнопки Заповнити => Заповнити по залишкам на складі — програма самостійно підбирає номенклатуру, що відображається на складі.

03_Заповнити_за_залишками

У заповненій таблиці важливою колонкою є Рахунок обліку, в нашому прикладі зазначені товари зберігаються на рахунках 201, 221, 289.

Після заповнення всіх необхідних реквізитів у документі можна проводити фактичну інвентаризацію. Для цього натискаємо Записати на панелі функцій. Далі роздруковуємо один із запропонованих документів за допомогою кнопки Друк і відправляємо його комірнику на склад, де він розрахує реальну кількість товарів.

04_Друк_Акт_інвентаризації

Після перевірки фактичної кількості товарів за потребою проводимо перезаповнення. У нашому прикладі таблична частина прийняла такий вигляд:

06_Кількість_після_перезаповнення

Програма автоматично підраховує відхилення.

На вкладці Комісія у вас є можливість вказати склад комісії, тобто тих співробітників, які брали участь в інвентаризації.

Проводимо документ, тепер можна скористатися кнопкою Друк і роздрукувати необхідні друковані форми.

07_Інвентаризаційний_опис

Важливо розуміти, що сам документ проводок в бухгалтерському обліку не робить. Він просто відображає факт того, що інвентаризація проведена і знайдені певні відхилення.