Як сформувати акт звірки у програмі BAS Управління торгівлею

У даній інструкції буде розглянуто покроковий процес створення акта звірки у програмі BAS Управління торгівлею.

Для створення нового акта вам необхідно перейти до розділу Продажі, в блоці Розрахунки з клієнтами вибрати пункт Звірки взаєморозрахунків.

01_Продажі_Звірки_взаєморозрахунків

У наступному вікні натискаємо кнопку Створити. Відкривається Помічник створення звірок взаєморозрахунків.

02_Створити_звірку

Крок 1. Вибір періоду звірки та встановлення відборів:

— встановіть Період для аналізу розрахунків;

— оберіть Організацію, Партнера, Договір для проведення звірки;

Для переходу до наступного кроку натисніть кнопку Далі.

03_Налаштування_звірки

Крок 2. Вибір учасників взаєморозрахунків

На цьому кроці необхідно підтвердити вибір учасників взаєморозрахунків.

Для цього встановіть позначку біля необхідної пари Організація — Партнер.

Якщо на цьому кроці не відображається жоден рядок з парою Організація — Партнер, це може означати, що у зазначений вами період не було рухів за взаєморозрахунками.

Знову натисніть Далі та перейдіть на наступний крок створення документа.

04_Підтвердження_параметрів_звірки

Крок 3. Налаштування формування та друку акта звірки

У наступному вікні вкажіть дату формування акта, а також налаштування деталізації та друку акта звірки. Натискаємо Створити і Готово.

05_Налаштування_друку_документів

У результаті виконання вищенаведених дій програма створила новий документ, який можна переглянути та роздрукувати за необхідності.

06_Друкована_форма_акта_звірки

Відразу після створення документ звірки зараз знаходиться у статусі Створено. Не варто забувати, що звірка взаєморозрахунків проходить у декілька етапів. Відповідно до цих етапів документу можно присвоїти статус:

— Створено (статус документа відразу після формування);

— На звірці (документ передано контрагенту для перевірки даних);

— Звірена (звірка узгоджена та підписана з обох сторін);

07_Статуси_акта_звірки.